ولتلافي هذه الأخطاء لا بد من آلية فعالة للتدقيق بعد الإدخال، وتجدر الإشارة أن مصممي البرامج المستخدمة في حفظ ومعالجة المعلومات المناخية سواءً في الأرصاد التطبيقية أو الأرصاد الزراعية قد وضعوا تحذيرات معينة تظهر اوتوماتيكياً على شكل رسالة على شاشة الحاسوب عند حصول إدخال خاطىء - بناءً على مقاييس البرنامج- لمعظم العناصر المناخية المدخلة، إلا أن هذه الطريقة المبرمجة لكشف الخطأ في الإدخال لا يمكن أن تشمل جميع حالات الخطأ، وبالتالي فلا بد من آلية للتدقيق اليدوي بعد إكمال الإدخال للتأكد من تطابق المدخل على الجهاز مع المسجل على الورق .
مقترحات إضافية لتحسين أداء محطات االرصد في مجال دقة المعلومة المناخية :
1- التأكيد على ضرورة أن يقوم الراصد المناوب بالتوقيع في الخانة المخصصة لذلك على دفتر ال note book وبشكل واضح يدل على اسمه كي يتحمل نتيجة خطأه إذا ثبت أن أي من الرصدات المسجلة فيها خطأ ناجم عن إهمال أو غش متعمد ناجم عن عدم قيامه برصد حقيقي أو عدم وجوده في المحطة أصلاً في وقت النشرة.
2- التأكيد على الراصد المناوب بضرورة وضع إشارة الوقت (time mark) على خرائط الحرارة والرطوبة لحظة أخذ النشرات السينوبتيكية، وذلك لتسهيل عملية تدقيق عنصري الحرارة والرطوبة من ناحية، والتأكد أن الراصد قد أخذ الرصدة في وقتها المحدد وبشكل حقيقي لا تقديري، كما لا بد من الحرص على إرجاع الريشة للنقطة التي كانت عليها بعد عمل الإشارة حتى لا يحصل اختلال في قراءة الجهاز ولو لبعض الوقت، حيث أن من الملاحظ أن نسبة كبيرة من الراصدين لا يحرصون على إرجاع الريشة إلى نفس خط سيرها الذي كانت عليه قبل وضع العلامة، وهذا يسبب إرباكاً في تدقيق قراءة الراصد في تلك الفترة والذي يعتمد أساساً على مطابقة قراءة الراصد مع قراءة الجهاز عند تلك العلامة مع مراعاة الفروقات الثابتة - إن وجدت- بين قراءات الجهاز وما يسجله الراصد.
3- وكما هو معلوم فإن معظم الأجهزة في محطات الرصد الجوية التابعة لدائرة الأرصاد الجوية تعاني من التقادم والأعطال المتكررة والسريعة مما يؤثر في دقة المعلومة المرصودة ويزيد من صعوبة تدقيقها وتصحيحها، لذا فلا بد من آلية فعالة تضمن أن يتم إصلاح الأجهزة المعطلة أو استبدال الأجهزة التالفة بشكل سريع، بحيث لا تمكث مدة طويلة وهي معطلة مما يسبب انقطاعاً في تزويد المعلومة المناخية، وبالتالي يؤثر في حسابات المعدلات الشهرية أو الطويلة (normals) ويجعلها أقل دقة.
ومن الآليات المقترحة لهذه الغاية مايلي:
أ- زيادة كادر قسم الأجهزة المدربين والمؤهلين، إذ أنه من غير المنطقي أن تعتمد أكثر من (40) محطة أساسية ومناخية في صيانة وتركيب أجهزتها على كادر قسم أجهزة عدده إثنان فقط أحدهما رئيس قسم!!
ب- تدريب عدد من راصدي كل محطة على عمليات الصيانة البسيطة للأجهزة المختلفة الموجودة عندهم، وتزويدهم بالعدد وقطع الغيار اللازمة لذلك.
جـ وضع خطة أو برنامج لرحلات صيانة تفقدية دورية لجميع المحطات العاملة، بحيث تزار كل محطة مرة واحدة شهرياً، على أن يكون مع فريق الصيانة أجهزة وموازين وقطع غيار إحتياطية من أجل صيانة سريعة وغير مؤجلة للأجهزة المعطلة في المحطات المزارة.
د- ومن أجل التأكد أن برنامج رحلات الصيانة المقترح أعلاه يحقق الغاية المرجوة منه، فيمكن الطلب من فريق الصيانة كتابة تقرير مفصل عن الأعمال المنجزة خلال كل رحلة إلى الجهات الأدارية المسؤولة، وكذلك الطلب من مسؤول المحطة إرسال تقرير شهري عن حالة الأجهزة وأعمال الصيانة التي تمت في محطته. ويمكن أن يتضمن تقرير فريق الصيانة إشارة إلى الأجهزة أو الموازين التي تعطلت أو اتلفت بسبب الإهمال أو الإستهتار، فمن المعروف أن كثيراً من الأجهزة - خاصة موازين الحرارة - تتلف بسبب إهمال أو سوء استعمال، وللتأكد من من هذه المعلومة يمكن مراجعة سجلات قسم اللوازم للإستيضاح حول عدد الموازين أو أي من الأجهزة الاخرى المصروفة لكل محطة خلال فترة الثلاث سنوات الأخيرة مثلاً للوقوف على حجم هذه المشكلة بشكل أكثر دقة.
هـ توفير "أجهزة إحتياط" لكل نوع من أنواع الأجهزة وموازين الحرارة الموجودة في المحطات، نظراً لكثرة تعطل تلك الأجهزة، وحتى نضمن استمرارية تزويد المعلومات المناخية المختلفة في حال تعطل الأجهزة أو الموازين من ناحية، ونضمن كذلك دقة تلك المعلومات من ناحية اخرى، إذ أن تعطل أحد الأجهزة أو الموازين العاملة سيؤدي إما إلى انقطاع تزويد ذلك العنصر المرصود أو الى استمرار تزويده بشكل غير دقيق وبنسبة خطأ تزيد أو تنقص تبعاً لحجم العطل الحاصل بالجهاز المستخدم.